Загрузить товары через Excel

Перед началом

• Вы создали шаблон доставки. Чтобы использовать шаблоны доставки, созданные автоматически, скопируйте их.
• Вы зарегистрировали бренды товаров.
• Если вы продаёте товары в одной из специальных категорий (например, товары для взрослых или ювелирные изделия), Вы подали заявку с подтверждающими документами.

Как загрузить товары

Шаг 1. Скачайте шаблоны

1. Перейдите на страницу Товары → Массовые операции Excel, на вкладку Товары, и нажмите Загрузить.
2. Выберите в выпадающем списке одну или несколько категорий и нажмите Скачать шаблоны. Их будет столько же, сколько вы выбрали категорий. Товар может относиться только к одной категории, выберите наиболее подходящую.
   

   Совет

   Если вы хотите обновить информацию о товарах, можете не заполнять пустой шаблон, а выгрузить список товаров. Файл со списком можно отредактировать и загрузить здесь вместо шаблона.

   Как выгрузить товары

Шаг 2. Заполните шаблоны

• Общие правила по заполнению шаблона.
• Советы по заполнению отдельных полей.

• Пользуйтесь подсказками, они есть над каждым полем. В подсказках указаны валидные значения для некоторых полей: максимальное количество символов или диапазон значений, например, Время подготовки заказа может быть от 1 до 30 дней. Если вы введёте невалидное значение, поле окрасится в оранжевый — тогда исправьте значение на верное.
  
• Не меняйте структуру шаблона. Не добавляйте, не удаляйте и не перемещайте столбцы.
• Заполните обязательные поля, они отмечены красной звездочкой.
• Не меняйте тип значений в столбце. В шаблонах есть поля нескольких типов, заполняйте их правильно:
  • Выберите из выпадающего списка. При нажатии на поле, рядом с ним появится выпадающая стрелка
    
    . Нажмите на стрелку и выберите подходящее значение. Не вписывайте значения вручную, выбирайте их из списка или копируйте.
  • Только целые значения. В такое поле вы можете ввести только целое значение от 0 до 9999999, без единиц измерения.
  • Только цифры. В это поле вы можете ввести любую цифру от 0,0 до 9999999,99, без единиц измерения.
  • Текст. В такие поля вам нужно ввести информацию вручную. Например, наименование товара.
• Вы можете указать вариации товара (Как создать вариации, чтобы они попали на одну карточку).
• Посмотрите Советы по заполнению отдельных полей.

Поле	Рекомендации по заполнению
Модель (seller SPU ID)	Это модель товара.
Артикул (seller SKU ID)	Это уникальный артикул товара. Он может совпадать со значением поля Модель (seller SPU ID). Вводите настоящий артикул, как в вашей системе учёта, чтобы позже массово обновлять остатки. Добавление артикула (SKU ID) создаёт в системе вариацию товара. Товары с одинаковой моделью (SPU ID), но разными артикулами (SKU ID), которые отличаются цветами и размерами, считаются разными вариациями одного товара. Они объединятся на одной карточке товара. Подробнее: Как объединить вариации товара на одной карточке. Одна вариация отличается от другой списком характеристик. Не создавайте две вариации с одинаковым набором характеристик. В результате добавления артикула (SKU ID), в системе появятся не только вариации, которые вы добавите тут, но и автоматически сгененированные вариации — путём комбинирования характеристик: если вы добавите чёрную футболку размера M и белую футболку размера S, автоматически будут сгененированы белая M и чёрная S, с автоматически сгенерированными артикулами, но без цены и количества.
Штрихкод / EAN	Это уникальный штрихкод (серийный номер, EAN) товара от производителя. После создания товара штрихкод изменить не получится.
GTIN	Если вы укажете этот номер и товар относится к категории с маркируемыми товарами, система автоматически найдёт по нему коды ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС. Подробнее про маркируемые товары.
ТН ВЭД / ОКПД 2	Обязательные коды для маркируемых товаров и в категориях, где могут быть такие товары (нужно указать хотя бы один из этих кодов). Рекомендуем указывать один из кодов для всех товаров. Если у товара есть оба кода, укажите из через точку с запятой. Подробнее про маркируемые товары.
Наименование товара	Читайте подробнее в статье Как составить название товара.
Метод продаж	Может быть поштучно, когда товар продаётся по одному экземпляру, или комплектами. В таком случае в поле Количество в упаковке укажите количество штук в комплекте, а в поле Остатки укажите, сколько на складе комплектов, а не штук.
Описание	При заполнении поля Описание товара (SPU) вы можете использовать обычный текст или HTML-теги. Если вы используете обычный текст, мы автоматически добавим к описанию таблицу с характеристиками товара и все его изображения. Читайте подробнее в статье Как составить описание товара. Если вы используете HTML-теги, обратите внимание, что не все теги поддерживаются при загрузке через Excel. Можно использовать теги: Блочные элементы — div; Заголовки — h1, h2, h3, h4, h5 и h6; Абзац — p; Шрифт — strong, i, em и u; Уменьшенный текст — small; Форматированный текст — pre; Перевод строки — br; Выделение строчного элемента — span; Цитата — blockquote; Нумерованный и маркированный списки — ol, ul, li; Выпадающий список — select, option; Подстрочный и надстрочный текст — sup и sub; Изображения — img (атрибуты: src, width, height); Таблицы — table, tr, tbody, colgroup (атрибуты: style, position, width, height, text-align), td, th (атрибуты: colspan, rowspan); Ссылка — a href="URL" (атрибут href). Остальная разметка не поддерживается, например цвета / стиль шрифта (font style / font color) или увеличенный размер (big) другие. Если вы добавиите эту разметку, она автоматически удалится из описания.
Фото товаров	Главное фото — добавьте прямую ссылку на изображение товара, которое вы хотите сделать основным. Учтите требования к основным изображениям. Вы можете указать ссылку только на главное фото, а остальные дозагрузить позже при помощи Массового обновления изображений. Также вы можете получить ссылки на изображения ваших товаров с помощью функции массовой выгрузки ссылок в Медиацентре. Фото SKU используется для наглядного изображения вариации товара. Добавьте прямую ссылку на изображение SKU товара. Требования к фото SKU.
Произвольные характеристики	Вы можете добавить до пяти произвольных характеристик товара в блоке Произвольные характеристики продавца. Укажите название поля длиной до 40 символов, например, Декор, и в строке ниже его значение длиной до 70 символов, например, Стразы. Можно использовать кириллические и латинские буквы, цифры и знаки препинания. Вы можете указать значения только для тех товаров, к которым применима характеристика, если оставить значение в строке с товаром пустым, характеристика к товару не добавится. Не добавляйте новые столбцы самостоятельно, их может быть только пять.
Название цвета и размера в системе продавца	Вы можете указать соответствие между цветом в системе AliExpress и вашим названием, для этого в поле Цвет выберите название цвета в системе из выпадающего списка, а в поле Название цвета в системе продавца введите ваше название (оно будет отображаться на карточке товара покупателю). Также здесь вы можете указать не только цвет, но и любую другую вариацию товара. Вы можете указать соответствие между размером в системе AliExpress и размером поставщика, например, если ваша размерная сетка не совпадает с размерами AliExpress. Для этого в поле Размер выберите название размера в системе из выпадающего списка, а в поле Название размера в системе продавца введите ваше название (оно будет отображаться на карточке товара покупателю).

Шаг 3. Загрузите шаблоны

Шаг 4. Проверьте статус загрузки

• Ошибки в файле — все или некоторые товары из файла не были загружены. Подробности в файле с ошибками.
• Загружен с ошибками — некоторые атрибуты товаров не были загружены. Подробности в файле с ошибками.
• Загружен — все товары из файла успешно загружены.

Модерация

Часто задаваемые вопросы

• изображение по ссылке не соответствует требованиям, ознакомьтесь с ними на вкладке «Требования к изображениям» в XLSX-шаблоне;
• ссылка на изображение не работает;
• ссылка ведет на страницу с изображением, а не на само изображение;
• ссылка ведет на закрытый источник типа Облако Mail.ru, Google Drive, Яндекс.Диск.

• Chrome: «Копировать URL картинки».
• Safari: «Скопировать адрес изображения».
• Internet Explorer: «Свойства», затем скопируйте URL, который указан в открывшемся окне.
• Firefox: «Скопировать ссылку на изображение».