Шаг 1. Создайте отправления
Для нескольких заказов сразу
Разделить отправление на несколько
Шаг 2. Упакуйте отправления
Чтобы ваши отправления приняли, а покупатели получали заказы целыми, соблюдайте требования к упаковке.
Внимание. Упаковывайте товары в соответствии с описанием отправлений в личном кабинете. Например, если заказ автоматически разделился на несколько, распределите товары по отправлениям, как это указано. Если возникли ошибки, не отгружайте заказ и обратитесь в службу поддержки.
Требования к упаковке
- Товар не должен свободно перемещаться внутри коробки: заполните свободное место специальным наполнителем или бумагой.
- Соблюдайте ограничения по весу и габаритам отправлений.
- Упаковывайте заказы в стандартные упаковки.
- На упаковке не должно остаться сторонних маркировок, названий брендов, производителей или компаний, в том числе и вашей.
Внимание. Если товар повредится при транспортировке, то решение AliExpress сможет возместить ущерб, только если вы выполнили требования к упаковке. Шаг 3. Создайте лист передачи
Внимание. Все заказы, которые вы передаёте Почте, должны быть привязаны к листу передачи. Проверьте, что дата в листе передачи совпадает с датой на ярлыках. Если заказы не будут привязаны к листу передачи, Почта не получит данные о них и вернёт их обратно.
- Перейдите в раздел Заказы, на вкладку Отправления.
- Выберите отправления только в статусе «Ожидает добавления в лист передачи» и нажмите Создать лист передачи.
Лист передачи (накладная) — документ, в котором собраны все отправления, передаваемые в отделение на приёмку.
- Откроется окно создания листа передачи. Выберите удобную дату передачи не позднее рекомендованной даты.
Внимание. Отнесите готовые отправления в отделение Почты России в день указанной даты передачи, иначе их не смогут принять.
- Нажмите Создать лист передачи. Вы сможете отредактировать его, например, добавить или удалить отправления и поменять дату передачи позже. Созданному листу передачи будет присвоен уникальный номер.
Шаг 4. Распечатайте ярлыки и наклейте на отправления
Перейдите на вкладку Листы передачи и нажмите на лист со статусом «Создан».
Откроется лист передачи со списком отправлений. Для каждого отправления нужно распечатать ярлык - уникальный идентификатор отправления.
Вы можете распечатать:
- сразу все ярлыки для отправлений из листа передачи.
- ярлык для каждого отправления отдельно.
Распечатать сразу все ярлыки
Распечатать ярлыки по одному
Шаг 5. Распечатайте лист передачи
- Проверьте дату отправления в листе передачи, она должна совпадать с датой на ярлыках и быть не позднее даты передачи посылок курьеру / в отделение Почты России.
- Нажмите Распечатать лист передачи.
- Подпишите в двух местах 1 экземпляр накладной (лист передачи), ставить на неё печать не нужно. Отправителем будет указано ООО АЛИБАБА.КОМ (РУ). Сотрудники отделения отдадут вам отрывной талон. В столбце № почтового идентификатора будет трек-номер Почты России.
Внимание. Столбец Сумма платы за пересылку относится к договорным отношениям ООО АЛИБАБА.КОМ (РУ) и Почты России. Вам ничего не нужно оплачивать, так как вы работаете по фиксированным тарифам.
Шаг 6. Проверьте отправления
Перед тем как передать заказы, убедитесь, что:
- Заказы надёжно упакованы в соответствии с нашими требованиями.
- Каждое отправление имеет распечатанный индивидуальный ярлык с трек-номером.
- Распечатан лист передачи.
Шаг 7. Подготовьте документы отправителя
Шаг 8. Передайте отправления
Внимание. Нельзя менять лист передачи, если вы передали заказы на почту — иначе их не смогут принять.
Статусы листа передачи
Отредактировать лист передачи
Отредактировать или удалить лист передачи можно только, если он ещё находится в статусе Создан.
Внимание. Нельзя менять лист передачи, если вы передали заказы на почту — иначе их не смогут принять. Если вы меняете лист передачи до отгрузки, распечатайте:
- новый лист передачи — в любом случае;
- новые ярлыки — если поменялась дата в листе передачи.
Поменять дату отправления
- На вкладке Листы передачи выберите нужный и откройте его.
- В поле Дата отправления выберите в календаре новую дату и нажмите Сохранить. У всех отправлений в листе поменяется дата отправления.
После изменения даты распечатайте новую накладную и ярлыки. Наклейте новые ярлыки на отправления.
Удалить отправления из листа передачи
Отметьте в списке отправления, которые хотите удалить из листа передачи, и нажмите Удалить отправления.
После удаления распечатайте новую накладную.
Добавить отправления в лист передачи
- Нажмите Добавить отправление. Откроется окно с отправлениями, которых ещё нет в этом листе передачи.
- Отметьте нужные отправления в списке и нажмите Добавить.
После добавления распечатайте новую накладную и ярлыки. Наклейте ярлыки на добавленные отправления.
Удалить лист передачи
Чтобы удалить весь лист передачи, отметьте в списке все отправления в нём и нажмите Удалить лист передачи.
После этого вы сможете создать новый лист передачи и добавить в него эти отправления.