Как мы можем вам помочь?

Регистрация на платформе

Работа с товарами

Как получить больше продаж

Управление магазином

Работа с заказами

Работа с покупателями

Продвижение

Финансы и документооборот

Аналитика

Аккаунт

Интеграция

Решение проблем

Как отправить заказ

10 минут на чтение

Шаг 1. Создайте отправления

Для одного заказа

Для нескольких заказов сразу

Разделить отправление на несколько

Шаг 2. Упакуйте отправления

Чтобы ваши отправления приняли, а покупатели получали заказы целыми, соблюдайте требования к упаковке.
Внимание. Упаковывайте товары в соответствии с описанием отправлений в личном кабинете. Например, если заказ автоматически разделился на несколько, распределите товары по отправлениям, как это указано. Если возникли ошибки, не отгружайте заказ и обратитесь в службу поддержки.
Требования к упаковке
  • Товар не должен свободно перемещаться внутри коробки: заполните свободное место специальным наполнителем или бумагой.
  • Соблюдайте ограничения по весу и габаритам отправлений.
  • Упаковывайте заказы в стандартные упаковки.
  • На упаковке не должно остаться сторонних маркировок, названий брендов, производителей или компаний, в том числе и вашей.
Внимание. Если товар повредится при транспортировке, то решение AliExpress сможет возместить ущерб, только если вы выполнили требования к упаковке.

Шаг 3. Создайте лист передачи

Внимание. Все заказы, которые вы передаёте Почте, должны быть привязаны к листу передачи. Проверьте, что дата в листе передачи совпадает с датой на ярлыках. Если заказы не будут привязаны к листу передачи, Почта не получит данные о них и вернёт их обратно.
  1. Перейдите в раздел Заказы, на вкладку Отправления.
  2. Выберите отправления только в статусе «Ожидает добавления в лист передачи» и нажмите Создать лист передачи.
    Лист передачи (накладная) — документ, в котором собраны все отправления, передаваемые в отделение на приёмку.
    96055db6 6ea9 48c6 8944 39294d6da9a6
  3. Откроется окно создания листа передачи. Выберите удобную дату передачи не позднее рекомендованной даты.
    Внимание. Отнесите готовые отправления в отделение Почты России в день указанной даты передачи, иначе их не смогут принять.
    ae211a55 7257 4077 8a4f 248aacfd406f
  4. Нажмите Создать лист передачи. Вы сможете отредактировать его, например, добавить или удалить отправления и поменять дату передачи позже. Созданному листу передачи будет присвоен уникальный номер.

Шаг 4. Распечатайте ярлыки и наклейте на отправления

Перейдите на вкладку Листы передачи и нажмите на лист со статусом «Создан».
19f8311e 9495 49a8 a505 38c161db9e79
Откроется лист передачи со списком отправлений. Для каждого отправления нужно распечатать ярлык - уникальный идентификатор отправления.
Вы можете распечатать:
  • сразу все ярлыки для отправлений из листа передачи.
  • ярлык для каждого отправления отдельно.

Распечатать сразу все ярлыки

Распечатать ярлыки по одному

Шаг 5. Распечатайте лист передачи

  1. Проверьте дату отправления в листе передачи, она должна совпадать с датой на ярлыках и быть не позднее даты передачи посылок курьеру / в отделение Почты России.
  2. Нажмите Распечатать лист передачи.
    print handover
  3. Подпишите в двух местах 1 экземпляр накладной (лист передачи), ставить на неё печать не нужно. Отправителем будет указано ООО АЛИБАБА.КОМ (РУ). Сотрудники отделения отдадут вам отрывной талон. В столбце № почтового идентификатора будет трек-номер Почты России.
    Ali post
    Внимание. Столбец Сумма платы за пересылку относится к договорным отношениям ООО АЛИБАБА.КОМ (РУ) и Почты России. Вам ничего не нужно оплачивать, так как вы работаете по фиксированным тарифам.
    f117bd5b 35fd 4214 ae50 6068a0cb1f5b

Шаг 6. Проверьте отправления

Перед тем как передать заказы, убедитесь, что:
  1. Заказы надёжно упакованы в соответствии с нашими требованиями.
  2. Каждое отправление имеет распечатанный индивидуальный ярлык с трек-номером.
  3. Распечатан лист передачи.

Шаг 7. Подготовьте документы отправителя

Подготовьте документы отправителя, чтобы предоставить их сотруднику Почты.

Шаг 8. Передайте отправления

Внимание. Нельзя менять лист передачи, если вы передали заказы на почту — иначе их не смогут принять.

Самостоятельно

Курьеру Почты

Статусы листа передачи

СтатусОписание
СозданЗаказам не был присвоен трек-номер / не нажата кнопка Отправить в листе передачи / в отделении Почты России ещё не успели принять отправления в отделении
ПереданЗаказам был присвоен трек-номер / нажата кнопка Отправить в листе передачи

Если отправление не удалось отправить, например, его не приняли на почте или в личном кабинете произошла техническая ошибка, вы можете создать его заново. Эта опция недоступна для продавцов с расчётной датой отгрузки.

Отредактировать лист передачи

Отредактировать или удалить лист передачи можно только, если он ещё находится в статусе Создан.
Внимание. Нельзя менять лист передачи, если вы передали заказы на почту — иначе их не смогут принять. Если вы меняете лист передачи до отгрузки, распечатайте:
  • новый лист передачи — в любом случае;
  • новые ярлыки — если поменялась дата в листе передачи.

Поменять дату отправления

  1. На вкладке Листы передачи выберите нужный и откройте его.
    0f5c2793 da7c 4e1d 8027 fba95c1d8024
  2. В поле Дата отправления выберите в календаре новую дату и нажмите Сохранить. У всех отправлений в листе поменяется дата отправления.
    293700a3 da1f 45c4 99c3 2f77ff9956a8
После изменения даты распечатайте новую накладную и ярлыки. Наклейте новые ярлыки на отправления.

Удалить отправления из листа передачи

Отметьте в списке отправления, которые хотите удалить из листа передачи, и нажмите Удалить отправления.
99e1c8dc 6574 4c23 a80b 1dd6b2122de4
После удаления распечатайте новую накладную.

Добавить отправления в лист передачи

  1. Нажмите Добавить отправление. Откроется окно с отправлениями, которых ещё нет в этом листе передачи.
    4e98ccfa 9e1b 49d2 ad8a a5f669ce99b8
  2. Отметьте нужные отправления в списке и нажмите Добавить.
    d17a5d9d 9b63 4b3d 81fb 926703f63dfe
    После добавления распечатайте новую накладную и ярлыки. Наклейте ярлыки на добавленные отправления.

Удалить лист передачи

Чтобы удалить весь лист передачи, отметьте в списке все отправления в нём и нажмите Удалить лист передачи.
5b6c3172 8358 4047 9e7c 75acec0b8bb6
После этого вы сможете создать новый лист передачи и добавить в него эти отправления.